工作空间

TODO（新增截图）：工作空间切换与迁移（App 2.0） 建议包含：空间选择器、空间管理弹窗、跨空间迁移确认弹窗。 建议文件名：workspace-switch-migrate-v2.png

功能边界

工作空间用于按项目隔离数据（媒体、笔记、AI 对话、监控任务统计）：

• 空间创建/编辑/删除
• 空间搜索与排序
• 当前空间切换
• 数据跨空间迁移

适用场景

• 多客户/多项目并行
• 个人学习与工作数据隔离
• 团队协作中的权限与范围管理

操作步骤

1. 点击侧边栏顶部工作空间选择器。
2. 新建空间并填写名称与描述。
3. 切换到目标空间后再开始转录任务。
4. 如需重组数据，使用跨空间迁移能力移动媒体及关联资产。
5. 定期按时间或名称排序，维护空间可用性。

命名与治理建议

• 命名建议：客户/项目-年份-阶段，例如 ACME-2026-Q1。
• 给空间描述补充“目标、负责人、交付日期”，便于团队接手。
• 建议建立“进行中 / 已归档”两级空间策略，避免列表失控。

名词解释（常见混淆）

• 空间隔离：不同空间的数据默认互不可见，避免项目串线。
• 迁移：把已有素材及关联记录移动到目标空间，通常会触发数据重载。
• 归档空间：已完成项目的只读化管理策略，用于降低误操作风险。

示例流程（客户项目隔离）

1. 为每个客户创建独立工作空间并设置统一命名规则。
2. 新任务开始前先确认当前空间，避免数据放错位置。
3. 项目结束后归档空间，只保留复盘材料与关键输出。

真实场景（多客户并行周）

当你一周内要并行推进多个客户项目时，工作空间是最省心的“防串线”机制：

1. 周一先建好本周所有项目空间并指定负责人。
2. 每次开工前先核对当前空间，再开始转录或 AI 整理。
3. 周五统一归档已完成空间，保留可复用模板和关键交付物。

常见问题

Q: 切换空间后为什么看不到之前的数据？
A: 数据默认按空间隔离，切回原空间即可查看。

Q: 空间删除后数据会怎样？
A: 删除前请确认提示，避免误删任务记录或关联资产。

Q: 可以在有进行中任务时切换空间吗？
A: 部分场景会触发保护校验，需先处理运行中任务。

常见误区与替代做法

• 误区：空间名只写“新项目/测试”
  替代：使用可检索命名（客户-项目-周期）避免后期混乱。
• 误区：跨空间迁移时不看配额
  替代：迁移前先检查目标空间容量与权限。
• 误区：所有资料长期放在“默认空间”
  替代：按项目及时拆分，降低误删与误发风险。

数据安全建议

1. 删除前先导出关键笔记和字幕结果。
2. 迁移前先确认目标空间配额与目录权限。
3. 团队协作场景建议固定负责人再执行批量迁移。

限制说明

• 版本：Free 通常支持基础空间管理，Pro/高级套餐可用更高配额与高级协作能力（以应用内标记为准）。
• 空间数量与能力上限取决于账号策略。
• 跨空间迁移会触发数据重载，建议在低峰期执行。
• 与监控任务联动时需关注目标空间的可用配额。
• 平台：Windows 与 macOS 的空间逻辑一致，但路径权限和外部盘挂载行为不同。