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使用工作空间隔离项目数据，支持切换、管理与跨空间迁移。
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工作空间
工作台
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这页解决什么问题
工作空间解决的是“我的项目越来越多，怎样避免素材、笔记和 AI 会话串在一起”的问题。
如果你有多个客户、多个栏目或多个长期主题，工作空间会比单纯靠搜索和命名更稳。
什么时候用，什么时候不要用
优先用工作空间
- 你同时处理多个客户或多个项目
- 你希望把素材、笔记和 AI 对话按主题隔离
- 你需要把“进行中”和“已归档”的内容分开管理
不要把它当成什么
- 它不是简单的标签分类
- 它更像是项目边界和数据边界
推荐工作流
- 按客户、项目或周期建立工作空间。
- 开始转录前先确认当前空间。
- 项目结束后归档，而不是继续堆在默认空间里。
关键选择
1. 先定命名规则
推荐命名：客户/项目-年份-阶段，例如 ACME-2026-Q1。
2. 进行中和已归档最好分开
这样做可以让当前列表更干净，也更容易把关键输出保留下来。
3. 迁移前先看配额和负责人
跨空间迁移是重组数据，不只是移动文件名。团队协作场景里，最好先明确负责人。
常见误区与排障
- 空间名只写“新项目/测试” 使用可检索命名，避免后期混乱。
- 所有资料长期放在默认空间 随着数据增多，误删、误发和检索成本都会上升。
- 跨空间迁移时不看目标空间状态 迁移前先检查目标空间容量、权限和归档策略。