设一次忘掉：用文件夹监控实现自动转录

文件夹监控做什么

文件夹监控的原理很简单：你指定 Mac 上的一个文件夹，音记AI 自动盯着它。你把音频或视频丢进去，应用自动按预设的模型转写，生成结果。

这个功能的意义在于，它把转录从一个独立的操作变成了你日常流程的一环。你不会再觉得"转录"是一个需要专门安排时间去做的事，而是丢文件进去就行了。

怎么设置

1. 在 音记AI 侧边栏点「文件夹监控」
2. 点「添加监控文件夹」
3. 选你 Mac 上某个目录
4. 选这个文件夹要用的转录模型
5. 点「开始监控」

设置好之后，音记AI 会持续监控这个文件夹。任何新放进去的音频或视频文件都会自动进入转录队列。

可以设置多个监控文件夹，每个用不同的配置。比如一个文件夹用轻量模型追求快速处理，另一个用更大的模型处理重要资料。

工作流示例

采访工作流

1. 用手机或录音笔录完采访
2. 文件存到同步到 Mac 的云盘文件夹（iCloud、坚果云等）
3. 文件自动同步到监控文件夹
4. 音记AI 自动转录

等你回到 Mac 前坐下，采访稿已经在等着了。

播客制作

1. 把录制好的原始音频导出到监控文件夹
2. 音记AI 自动转录
3. 用转录文本写节目简介和时间轴
4. 导出 SRT 给视频版配字幕

研究资料归档

1. 收集会议录音、讲座录播、采访文件
2. 全丢进监控文件夹
3. 去忙别的——音记AI 按队列依次处理
4. 回来就能搜所有资料了

队列和进度

监控文件夹有自己的独立队列，不和手动转录混在一起。可以看到哪些文件在排队、哪些在处理中、哪些已完成。完成的转录会自动出现在主工作区。

如果某个文件转录失败（文件损坏、格式不支持等），队列里会注明错误原因，可以选择重试或删除。

几个实用的设置

每个文件夹用不同模型

每个监控文件夹可以指定不同的模型。干净录音可以用轻量模型，重要或复杂音频可以用更大的模型。具体选择建议先用样本文件测试。

处理优先级

在应用设置里可以调整处理优先级：均衡（默认）、优先监控（监控文件夹插队）、优先手动（手动转录插队）。

文件清理

默认情况下完成转录的文件不会移动。可以开启自动清理，完成后把文件移到"已处理"子文件夹，或者确认后删除。

注意事项

• 监控文件夹只检测新文件，不会检测已有文件的修改。如果你换了文件内容，需要重命名来触发重新处理
• 网络硬盘偶尔不稳定，用本地目录更靠谱
• 处理速度取决于模型、硬件和音频长度——如果队列里都是长录音，需要一点耐心

自动化检查清单

检查项	建议
文件来源	确认录音已经完整同步到本地再开始转录
命名规则	用日期、项目名和受访者/主题命名，方便后续搜索
模型选择	每个文件夹先用样本文件验证模型效果
失败处理	定期查看队列错误，避免坏文件一直堵在流程里
隐私范围	共享文件夹和云盘目录要确认访问权限