设一次就不用管：用文件夹监控实现自动转录

文件夹监控做什么

你指定电脑上的一个文件夹，音记AI 持续盯着它。新的音频或视频文件一放进去，就按你给这个文件夹设好的参数自动排队转录，转完还可以自动导出字幕或文本。

它的意义在于把转录从「需要专门安排时间做的事」变成日常流程的一环。录音笔导出、手机同步、剪辑软件渲染，文件落到哪个目录，转录就在哪里自动发生。

Mac 和 Windows 都支持。

什么时候用，什么时候不用

适合用文件夹监控的情况：

会议录音、采访素材会持续落到固定目录
内容团队每天都有新素材，需要统一出稿
希望夜间或后台持续处理，而不是一个个手动导入

不太需要它的情况：

偶尔处理几个文件，直接拖进应用做文件转录更快
还没确定用哪个模型和参数，先手动试几个样本，再把验证过的设置交给监控

文件夹监控不是替代验证，而是把一套已经验证过的流程放大。

怎么设置

在音记AI 侧边栏打开「文件夹监控」。
点「添加监控」，选择要监控的文件夹。显示名称可以留空，默认用文件夹名。
设置这个文件夹用的转录参数：模型、语言等。
按需打开「自动导出」，选导出格式和导出路径。
保存。

如果文件夹里已经有音视频文件，保存时会单独问你：哪些现在就转，哪些跳过。没选中的文件会标记为「已跳过」，下次启动或恢复监控时不会再问。监控默认只处理之后新放进来的文件。

每个文件夹可以单独配置

设置	作用	套餐
转录参数	每个文件夹用自己的模型和语言	全部
自动导出	转完自动生成字幕或文本文件，可指定格式和路径	Standard 起
递归监控	连子文件夹一起监控	Pro
包含隐藏文件夹	隐藏目录里的文件也处理	Pro
系统通知	应用不在前台时用系统通知提醒完成或失败	全部
删除源文件	转录成功后永久删除原始文件	全部，慎用

可同时监控的文件夹数量和套餐有关：免费版 1 个，Standard 5 个，Pro 20 个。以价格页为准。

一个常见的用法是按用途分文件夹：日常会议录音用速度快的模型，重要采访用更准的模型，各自导出到不同目录。

三个工作流示例

采访

用手机或录音笔录完采访。
文件存到会同步到电脑的云盘目录。
云盘同步完成后，文件出现在监控文件夹里，自动开始转录。
转完自动导出一份文本，同时在应用里可以继续编辑和用 AI 整理。

等你回到电脑前，采访稿已经在了。

播客制作

把录好的原始音频导出到监控文件夹。
音记AI 自动转录，并按设置导出 SRT 字幕。
用转录稿写节目简介和时间轴，字幕给视频版用。

更多内容复用的做法见内容创作者的本地转录工具箱。

研究资料归档

把会议录音、讲座录播、访谈文件按项目放进不同子文件夹。
开启递归监控（Pro），所有子文件夹一起处理。
去忙别的，音记AI 按队列依次处理。
回来之后，所有资料都能在应用里搜索。

队列和任务状态

每个文件都会经过「等待、转换、转录、完成」几个状态，失败的会标出原因。你可以：

查看文字稿、复制全文
导出，或者把结果导出、移动到笔记
对失败任务单个或批量重试
停止正在运行的任务，记录会保留在「已取消」里，之后可以重试
把不想处理的文件标记为忽略，下次启动或恢复时不会再问

暂停监控只会停止发现新文件，已经在队列里或正在处理的任务会继续跑完。

重复文件怎么处理

如果放进来的新文件和监控文件夹里已有的文件内容相同，音记AI 会提示「检测到重复文件」，让你选择：两个都保留、替换已有的，或者跳过。这能避免云盘反复同步时同一段录音被转好几遍。

常见问题和建议

监控文件夹出错了怎么办？ 如果文件夹被删除、没有访问权限，或者网络盘断开、移动硬盘被拔掉，这个监控会自动暂停并提示错误。恢复访问后重新开始即可。

为什么有的文件没被处理？ 常见原因有三个：格式不支持（支持 MP3、MP4、WAV、M4A 等常见格式）；文件是隐藏文件，而你没开「包含隐藏文件夹」；文件正被别的程序占用。

云盘同步要注意什么？ 尽量等文件完整同步到本地再处理。按需下载、只在云端保留占位文件的同步方式，可能让转录读到不完整的文件。

能直接监控下载目录吗？ 不建议。下载目录里混着各种临时文件。更稳的做法是建一个专门的「待处理」目录。

删除源文件要不要开？ 只有在你确定原始文件另有备份时再开。删除是永久的，不能撤销。

自动化检查清单

检查项	建议
先手动跑通	用几个样本文件手动转录，确认模型和参数合适，再交给监控
目录单一用途	监控目录只放待处理的音视频
不要一上来就监控超大目录	按项目或月份拆分，初次扫描和排查都更轻松
命名规则	用日期、项目名、受访者命名，方便之后搜索
定期看失败任务	每天花几分钟处理失败队列，避免积压
隐私范围	共享文件夹和云盘目录要确认谁能访问

常见问题

电脑睡眠或关机期间放进去的文件会被处理吗？ 音记AI 再次启动或恢复监控时，会列出这段时间新增的音视频文件，让你勾选要转录的文件。没勾选的会被跳过，不会反复提醒。

监控会占用很多资源吗？ 监控本身只是盯着目录变化，开销很小。真正占资源的是转录，速度取决于模型、硬件和音频长度。队列里都是长录音时，需要一点耐心。

免费版能用吗？ 可以监控 1 个文件夹。自动导出从 Standard 起提供，递归监控和隐藏文件夹是 Pro 功能。

可以同时手动转录别的文件吗？ 可以。文件转录的并发数在设置里统一控制，同时跑的任务越多，每个任务越慢，建议从 1 到 2 开始。