Zoom、Teams、腾讯会议本地实时转录指南

为什么需要实时转录

开会记笔记本身就有矛盾：要么漏听关键内容，要么记了一堆用不上的字。实时转录的思路很直接：话说完，文字就出来了，你专心听就行，会后再整理。

音记AI 有三种实时模式，对应不同场景：

模式	采集什么	适合场景
麦克风实时转录	内置或外接麦克风的声音	面对面会议、口述、课堂
应用实时转录	指定应用的声音	Zoom、Teams、腾讯会议等线上会议
全局实时转录（Beta）	整个系统正在播放的声音，以字幕窗显示	多个应用来回切换、看直播或视频

三种模式在 Mac 和 Windows 上都可以用。实时转录从 Standard 套餐起提供，具体以价格页为准。

本地捕获和会议机器人有什么不同

云端会议机器人以参会者身份进房间，音频发到服务商的服务器处理。本地捕获不需要进房间：音记AI 转录的是这台电脑已经在播放的声音，对方看不到多了一个记录员，也没有等候室要放行。

转录本身在本机完成，用的是 Whisper（whisper.cpp）或基于 Sherpa-ONNX 的实时模型，结果存在本地。录音不会发到转录服务器。

会前准备：五分钟搞定

1. 授权

第一次使用时要给音记AI 授权，正式开会前做一次就够：

麦克风权限：麦克风实时转录需要。Windows 不允许应用直接弹窗申请，需要到系统设置里打开麦克风权限，再回到应用点「重新检查」。
屏幕录制权限（macOS）：应用实时转录需要它才能捕获应用的声音和窗口。在「系统设置 → 隐私与安全性 → 屏幕录制」里勾选音记AI。

2. 选模型

情况	先选	原因
普通笔记本，会议很长	实时模型	延迟低，不依赖独立显卡
有性能强的显卡，想要更准	Whisper	GPU 足够强时，Whisper 也能跟上实时
不确定	两个各跑三到五分钟	用真实会议比较延迟和错字

实时模型在 Standard 套餐里支持中文和英文，Pro 有更多语言。模型选择的细节见模型与引擎总览。

3. 做一次短测

找一段会议录像或者开个测试会，跑两三分钟，确认字幕能稳定刷新。权限、音频路由、全屏状态和蓝牙耳机切换，是最容易出问题的地方，会前发现比会中补救便宜得多。

线上会议怎么录

Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、腾讯会议、飞书都按这个流程：

先在会议软件或浏览器里把会开起来。
在音记AI 首页选「应用实时转录」，再选会议窗口。
确认会议窗口和音记AI 在同一个屏幕上，并且不是全屏。全屏或在其他虚拟桌面上的应用可能录不到。
选模型和语言，点开始。
自己这边不要把会议静音。本地捕获的是播放出来的声音，不是对方的上传链路。

有一点要知道：受系统限制，选中一个应用时，实际录到的可能仍然是系统的整体声音。所以开会时最好关掉音乐、视频和消息提示音，免得混进文字稿。

会议开在浏览器里、又要同时看别的应用时，可以改用全局实时转录（Beta）。它是系统级捕获，以独立字幕窗显示，建议先跑五到十分钟确认稳定再用于正式会议。

要不要同时录麦克风

只听不说的课程或直播，保持单一音源更干净。需要把自己的发言也记下来时，再同时开启麦克风。

如果用外放而不是耳机，麦克风会把扬声器里的声音再录一遍，造成重复。这时可以在「设置 → 录制与保存」里打开「减少外放回声」（实验性），或者直接戴耳机。

会中

文字自动滚动，可以暂停回看。
不要频繁切换模型、参数或音频设备，这比错几个字的影响大。
实时文本是草稿，人名、数字、时间等关键信息会后统一校对。

会后整理

停止转录后，文字稿会保存下来。接下来：

在笔记页先修正最明显的错误，比如人名和数字。
打开 AI 助手，先让它列出关键决策，再整理成「负责人、截止时间、风险」的待办格式。
导出 Markdown 发给没参会的人，或导出字幕留档。

AI 整理走你配置的后端。用 Ollama、LM Studio 这类本地模型，文字不出电脑；用云端 API，文字会发给对应服务。详见 AI 摘要与行动项提取指南。

提高准确率的几个做法

音频质量比模型更重要。 面对面开会时优先用外接麦克风，尽量靠近主要发言人，避开空调、键盘和音箱。

语言设置要对。 中文会议选中文，英文会议选英文。中英夹杂时，用自己的样本测一下哪个设置效果更好。

谁说了什么，会后补上。 音记AI 目前还不能自动区分说话人，这项功能还在开发中。需要区分发言人时，会后在编辑器里直接在段首写上发言人姓名。

长会议分段。 实时转录本身没有固定的时长上限，但很长的文字稿后续编辑、搜索和 AI 整理会更吃性能。重要会议可以按议题分段保存。

常见问题排查

现象	先检查
字幕一直是空的	macOS 屏幕录制权限或 Windows 麦克风权限是否已打开
选不到会议窗口	会议窗口是否全屏，或在另一个虚拟桌面
混进了音乐和提示音	关掉无关应用的声音
自己的话出现两遍	外放回声，戴耳机或打开「减少外放回声」
字出得越来越慢	模型是否超出设备能力，换实时模型或更小的 Whisper

常见问题

对方会知道我在转录吗？ 本地捕获不会在会议里出现机器人或参会者。但录音和转录是否需要告知对方，取决于你所在地区的法律和公司规定，请自行确认。

能离线用吗？ 模型下载好之后，转录本身不需要联网。登录授权和云端 AI 功能仍可能联网。

会议能转多长？ 没有硬性时长限制，取决于电脑性能。建议长会议分段保存。

免费版能用实时转录吗？ 不能。实时转录从 Standard 套餐起提供，免费版可以先用文件转录体验。