从转录到行动：AI 摘要与行动项提取指南
转录只是第一步，真正有用的是从长篇文字稿里找出摘要、行动项和关键结论。本文介绍音记AI 的 AI 助手和内置提示词模板怎么用，本地和云端 AI 后端怎么选，并附一套可以直接复制的提示词和输出检查清单。
原始文字稿的问题
一场一小时的会议，转录出来可能有上万字。从头翻到尾只为找结论和待办，效率很低。你需要的是整理好的要点，而不是更多文字。
音记AI 的 AI 助手就是做这件事的：基于转录文本生成摘要、纪要和行动项，也可以针对原文多轮追问。它不是转录引擎，而是转录之后的整理工具。
AI 助手能做什么
应用里内置了一组提示词模板，按场景分组：
| 分组 | 模板 | 适合 |
|---|---|---|
| 通用 | 总结、文本润色、关键词提取、情感分析、AI 翻译 | 任何文字稿 |
| 会议 | 会议总结、行动项提取、议题分析、参与者观点 | 线上或线下会议 |
| 学习 | 课程总结、关键知识点、生成复习资料 | 课堂、讲座、公开课 |
| 娱乐 | 剧情总结、角色分析、场景分析 | 影视、播客内容 |
除了内置模板，你也可以在提示词编辑器里写自己的模板，保存后反复使用。
几类最常用的输出：
- 摘要：把全文浓缩成概要加几条要点，用来快速判断要不要细看。
- 会议纪要：按议题、讨论要点、结论、下一步整理，可以直接发给同事。
- 行动项：提取任务，识别负责人和截止时间（前提是原文里提到了）。AI 会识别「我来处理」「这个你负责」「下周五之前」这类表达。
- 关键要点：和摘要不同，它有取舍，只挑最重要的结论和洞察。
- 翻译和改写：把文字稿翻译成另一种语言，或改成更正式、更精简的语气。
怎么用
- 在音记AI 里打开一份转录结果。
- 进入 AI 助手。
- 选一个提示词模板，或者直接输入你的要求。
- 等 AI 处理完，结果显示在对话里。
- 满意的内容写回笔记正文，方便以后搜索和复用。
建议先在笔记页把人名、数字这类明显错误改掉，再交给 AI。上下文越准确，AI 的输出越可靠。
选哪个 AI 后端
AI 助手不自带模型，它调用你配置的后端。不同后端的差别主要在隐私边界、配置成本和模型能力：
| 后端 | 运行位置 | 隐私边界 | 适合 |
|---|---|---|---|
| Ollama | 本机 | 文字不出电脑 | 隐私敏感材料，熟悉命令行 |
| LM Studio | 本机 | 文字不出电脑 | 喜欢图形界面管理本地模型 |
| OpenAI、Anthropic、Gemini、DeepSeek、Grok 等云端 API | 云端 | 转录文字会发送给对应服务 | 需要更强的模型能力 |
在意隐私的场景，优先用 Ollama 或 LM Studio。本地模型的效果取决于你选的模型大小和电脑配置，长文字稿可能要等更久。使用云端 API 前，先确认团队是否允许把会议内容发给外部服务。
音记AI 不会按电脑配置推荐本地大模型。接入 Ollama 或 LM Studio 后，应用会读取你在里面已经下载好的模型列表，由你自己选。用 LM Studio 时，如果选中的模型还没加载，应用会请求 LM Studio 先加载；大模型第一次加载可能要等几分钟，等不及可以先在 LM Studio 里手动加载。模型选多大，参考 Ollama、LM Studio 的说明和你电脑的内存。
一套可以直接用的提示词
比起只说「帮我总结」，先限定对象和格式，再限定语气和长度，结果会好很多。下面这些可以直接复制，按需改：
请列出这次会议中做出的所有决策，每条一句话，不要补充建议。
把上面的决策整理成表格：事项、负责人、截止时间、风险。原文没有提到的填「未提及」，不要猜。
从技术方案和未解决问题两个角度做摘要，各不超过 5 条。
找出会议中意见不一致的地方，分别列出各方观点和理由。
把这段访谈整理成 800 字以内的文章初稿，保留受访者的原话引用，并标出引用位置的时间点。
把以上纪要改写成发给管理层的简报，语气正式，200 字以内。
多轮小问题通常比一轮大问题更好：每一轮的结果都能验证，出错了也容易回退。
三种常见场景怎么组合
周会。 先用「会议总结」出一版纪要，再用「行动项提取」单独拿到待办表，最后让 AI 把未解决的问题列出来，作为下次会议的议程。
用户访谈。 先用「参与者观点」把受访者的看法按主题归类，再让 AI 挑出最有代表性的原话，附上时间点，方便回听核对。
课程和讲座。 用「课程总结」得到结构，再用「关键知识点」和「生成复习资料」做成复习提纲。学习类内容对准确率要求高，建议转录时用更准的模型。
长文字稿怎么处理
很长的文字稿适合分段处理。比如先按议题或每 15 分钟总结一次，再让 AI 把几段摘要合并成总摘要。这比一次性压缩整场会议更可控，也更不容易漏掉中间的内容。
不同任务最好分开会话：摘要一个会话，行动项一个会话，对外文案一个会话。这样回看和复用都更方便。
输出检查清单
AI 的输出是起点，不是终稿。发出去之前，对照这张表过一遍：
| 输出类型 | 检查点 |
|---|---|
| 摘要 | 是否覆盖背景、结论、分歧和未解决问题 |
| 会议纪要 | 是否包含议题、决策和下一步 |
| 行动项 | 负责人、截止时间是否来自原文，有没有被 AI 编出来 |
| 翻译和改写 | 是否保留原意，专有名词有没有被改错 |
| 对外内容 | 是否含敏感信息，关键数字和结论是否回看过原文 |
最常见的问题是 AI 补全了原文没有的信息，比如给没提到截止时间的任务写了一个日期。提示词里加一句「原文没有的不要猜」能减少这种情况。
常见问题
AI 助手要另外付费吗？ AI 助手调用的是你自己配置的后端。用本地模型不产生 API 费用；用云端 API，按对应服务的计费规则收费。
可以只把一部分文字发给 AI 吗？ 可以在提问时限定范围，比如「只看前 20 分钟」。对隐私要求高的内容，最稳的做法还是用本地后端。
AI 的结论能直接用吗？ 不建议直接外发。关键结论、数字和日期要回看原文确认。
支持哪些语言？ 取决于你用的模型。主流云端模型和不少本地模型都支持中英文。
